Vertragsabrechnung (debitorisch)

Wir, ic innovative software GmbH, sind Ihr Ansprechpartner für das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central. Durch unsere langjährige Erfahrung und unsere Experten können wir Sie gut und zukunftsorientiert beraten. Das Ziel ist, dass unser Modul Vertragsmanagment für Microsoft Dynamics 365 Business Central sowohl funktionell, als auch in der benutzerfreundlichkeit Ihre Anforderungen erfüllen.
Auf der folgenden Seite möchten wir Ihnen alle relevanten Informationen über das Vertragsmanagement kurz und informativ zu Verfügung stellen. Entdecken Sie wie Sie Ihre Verträge am effizientesten in Microsoft Dynamics 365 Business Central verwalten können. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Implementierung und der Betreuung.
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!
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Produktbeschreibung
Unser Vertragsmanagement-Modul für Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die Antwort auf Ihre Bedürfnisse im Debitoren-Vertragswesen. Halten Sie Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Abrechnungszyklen für Ihre debitorischen Vereinbarungen stets im Blick. Dieses Modul ermöglicht Ihnen, Verträge vor zu erfassen und automatisch zu fakturieren, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
Verwalten und Abrechnen – Unbegrenzte Möglichkeiten
Unsere fortschrittliche Lösung ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Abrechnung einer unbegrenzten Anzahl von Verträgen – und das zentral innerhalb Ihrer gewohnten Microsoft Dynamics 365 Business Central Umgebung. Ganz gleich, um welche Art von Verträgen es sich handelt – sei es Mietvereinbarungen, Wartungsverträge, Serviceverträge, Produkt-Abonnements oder SaaS-Verträge –, unser Vertragsmanagement unterstützt Sie dabei, alle wiederkehrenden Abrechnungen effizient abzubilden.
Überblick mit Leichtigkeit
Unser integriertes Dashboard ermöglicht Ihnen, selbst bei einer Vielzahl von Verträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Konditionen stets den Überblick zu behalten. Sie können proaktiv in das Vertragsgeschehen eingreifen und sicherstellen, dass keine wichtigen Termine übersehen werden.
Erfassung und Archivierung von Verträgen
Erfassen Sie Kundenverträge mit präzisen Informationen wie Start- und Enddatum, Abrechnungsturnus, Kostenstelle und Zahlungsbedingungen. Mit unseren Abrechnungsregeln können Verträge sogar automatisch aus Verkaufsaufträgen generiert werden, was separate Dateneingaben überflüssig macht. Passen Sie die Vertragsarten individuell an Ihre Bedürfnisse an und strukturieren Sie Ihr Vertragswesen nach Maß.
Die Vertragserfassung ermöglicht auch die direkte Aufnahme von Vertragskonditionen und Kündigungsbedingungen. Somit können Vertragsdokumente direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central erstellt werden. Durch die Verknüpfung von unterzeichneten Verträgen, AGBs und anderen Dokumenten mit dem Abrechnungsvertrag bieten wir Ihnen eine zentrale Informationsquelle.
Kontrolle und Abrechnung
Durch die Erstellung von Dokumenten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central gewährleisten wir, dass es keine Diskrepanzen zwischen Druckbelegen und Abrechnungen gibt. Unser Vertragsmanagement-Rollencenter ermöglicht die einfache Überwachung und Verlängerung neuer, geänderter und auslaufender Verträge. Änderungen werden protokolliert und können leicht nachverfolgt werden.
Vielseitige Abrechnungsfunktionen
Unsere Lösung bietet diverse Möglichkeiten zur Vertragsabrechnung – sei es manuell, im Stapel oder vollautomatisch über die Aufgabenwarteschlange. Die Vertragsabrechnung erzeugt ungebuchte Verkaufsbelege, die im Nachhinein ergänzt oder angepasst werden können. Diese Flexibilität erlaubt es, Verträge detailgenau abzurechnen, einschließlich Nebenkosten, Materialien und weiteren Abrechnungsdetails. Sie können Verträge nach Art und Gruppencode zusammenfassen oder separat abrechnen.
Nahtlose Fibu-Integration
Die Generierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen aus dem Vertragsmodul eröffnet Ihnen vollen Zugriff auf die Funktionen Ihrer ERP-Lösung. Mit Dimensionen versehene Gesamtverträge und Vertragspositionen ermöglichen die korrekte Auswertung wiederkehrender Einnahmen und Ausgaben in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Abgrenzungsvorlagen teilen Jahresverträge auf die entsprechenden Perioden auf. Zudem ermöglicht die Verknüpfung mit dem Zahlungsverkehr die Erstellung von Lastschrift- und Überweisungsdateien aus den Verträgen.
Verwalten und Abrechnen – Unbegrenzte Möglichkeiten
Unsere fortschrittliche Lösung ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Abrechnung einer unbegrenzten Anzahl von Verträgen – und das zentral innerhalb Ihrer gewohnten Microsoft Dynamics 365 Business Central Umgebung. Ganz gleich, um welche Art von Verträgen es sich handelt – sei es Mietvereinbarungen, Wartungsverträge, Serviceverträge, Produkt-Abonnements oder SaaS-Verträge –, unser Vertragsmanagement unterstützt Sie dabei, alle wiederkehrenden Abrechnungen effizient abzubilden.
Überblick mit Leichtigkeit
Unser integriertes Dashboard ermöglicht Ihnen, selbst bei einer Vielzahl von Verträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Konditionen stets den Überblick zu behalten. Sie können proaktiv in das Vertragsgeschehen eingreifen und sicherstellen, dass keine wichtigen Termine übersehen werden.
Erfassung und Archivierung von Verträgen
Erfassen Sie Kundenverträge mit präzisen Informationen wie Start- und Enddatum, Abrechnungsturnus, Kostenstelle und Zahlungsbedingungen. Mit unseren Abrechnungsregeln können Verträge sogar automatisch aus Verkaufsaufträgen generiert werden, was separate Dateneingaben überflüssig macht. Passen Sie die Vertragsarten individuell an Ihre Bedürfnisse an und strukturieren Sie Ihr Vertragswesen nach Maß.
Die Vertragserfassung ermöglicht auch die direkte Aufnahme von Vertragskonditionen und Kündigungsbedingungen. Somit können Vertragsdokumente direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central erstellt werden. Durch die Verknüpfung von unterzeichneten Verträgen, AGBs und anderen Dokumenten mit dem Abrechnungsvertrag bieten wir Ihnen eine zentrale Informationsquelle.
Kontrolle und Abrechnung
Durch die Erstellung von Dokumenten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central gewährleisten wir, dass es keine Diskrepanzen zwischen Druckbelegen und Abrechnungen gibt. Unser Vertragsmanagement-Rollencenter ermöglicht die einfache Überwachung und Verlängerung neuer, geänderter und auslaufender Verträge. Änderungen werden protokolliert und können leicht nachverfolgt werden.
Vielseitige Abrechnungsfunktionen
Unsere Lösung bietet diverse Möglichkeiten zur Vertragsabrechnung – sei es manuell, im Stapel oder vollautomatisch über die Aufgabenwarteschlange. Die Vertragsabrechnung erzeugt ungebuchte Verkaufsbelege, die im Nachhinein ergänzt oder angepasst werden können. Diese Flexibilität erlaubt es, Verträge detailgenau abzurechnen, einschließlich Nebenkosten, Materialien und weiteren Abrechnungsdetails. Sie können Verträge nach Art und Gruppencode zusammenfassen oder separat abrechnen.
Nahtlose Fibu-Integration
Die Generierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen aus dem Vertragsmodul eröffnet Ihnen vollen Zugriff auf die Funktionen Ihrer ERP-Lösung. Mit Dimensionen versehene Gesamtverträge und Vertragspositionen ermöglichen die korrekte Auswertung wiederkehrender Einnahmen und Ausgaben in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Abgrenzungsvorlagen teilen Jahresverträge auf die entsprechenden Perioden auf. Zudem ermöglicht die Verknüpfung mit dem Zahlungsverkehr die Erstellung von Lastschrift- und Überweisungsdateien aus den Verträgen.
Highlights
- Für kreditorische und debitorische Verträge
- unbegrenzt viele Verträge verwalten und abrechnen
- Dashboard zur schnellen Überwachung des Vertragswesens
- frei konfigurierbare Vertragsarten
- Verwaltung von Laufzeiten, Start- und Enddaten sowie Kündigungsfristen
- Erfassung von Vertragstexte und Konditionen
- Druck der Vertragsdokumente aus der Vertragsverwaltung
- Automatische Erzeugung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen aus Verträgen
- Wahlweise Sammelrechnung oder Einzelrechnungen nach Kostenstellen
- Abrechnungsvorschau und Abrechnungskontrolle mit Abweichungsprüfung
- Optional mit integrierter Dateiablage für Vertragsdokumente
- Volle Integration in die Dynamics Finanzbuchhaltung

Funktionsbereiche
Verträge
Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht es Verträge anzulegen. Damit kann eine kontinuierliche und automatisierte Abrechuung von Verträgen gewährleistet werden. Dadurch sparen Sie viel Zeit und Sie erhalten eine Planungssicherheit in Ihrer Liquidität.
- Anlegen von Verträgen
- Abrechnung von Verträgen
- Verschiedene Vertragsarten
- Automatisierte Abrechnung
- Sammelabrechnung
- Berichte
Produkt-Abonnements
Die Abo-Modelle erhalten immer weiteren Einzug in unseren Alltag und auch im B2B – Umfeld ist das monatliche Abrechnungsmodell immer beliebter. Durch den Vertragsmanager können Sie Ihre Produkt- oder Lösungsabonemments direkt aus den Verkaufsaufträgen anlegen lassen. Die Flexibilität ermöglicht den Einsatz unseres Vertragsmanager in den verschiedensten Branchen: In der Industrie können zum Beispiel Verpackungsmaschinen und die dazugehörige Pflichtabnahmen als monatliche Gebühr abgebildet werden. Natürlich kann auch die Kaffeemaschine und der Kaffeeverbrauch im Vertrag abgebildet werden. Aber auch für den E-Commerce wird die Thematik Abos und Verträge immer spannender und auch hier liefert unsere Lösung die richtige Antwort. Durch das Dashboard haben Sie immer die wichtigsten Kennzahlen vor Augen: Auslaufende Verträge, mtl. Feste Einnahmen und vieles mehr.
- Verschiedene Abrechnungsturnusse, Lieferpausen und Rabattmonate möglich
- Wechsel zwischen Abo-Modellen in einem Vertrag möglich und historisch dokumentiert
- Einmalige Aktionsartikel, Freimonate und Sonderbeigaben abbildbar
- Übergabe der Produktbelieferungen an die Standardprozesse der Warenwirtschaft (Logistik, Lieferantenanbindung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen)
- Abweichende Liefer-, Abrechnungs- und Vertragsadressen
Softwaredienstleister
Unser Vertragsmanagement für Microsoft Dynamics 365 Business Central eignet sich auch sehr gut für IT-Dienstleister. Durch unsere Zusatzfunktionen wie Domain und SSL Verwaltung können Domains und SSL Zertifikate direkt an den Verträgen verwaltet werden und Daten wie Keys, Ablaufdatum und ähnliches hinterlegt werden. Aber auch die Verwaltung von Lizenzen direkt an den Verträgen ist in der Lösung vorgesehen. Dadurch können Lizenzschlüssel und auch Lizenzdatein einfach verwaltet werden. Durch die Anpassungsverwaltung können Anpassungen direkt in Anpassungstabelle und auch in den Vertrag eingetragen werden.
- Verschiedene Abrechnungsturnusse für unterschiedliche Leistungen abbildbar
- Erfassung von zeitlich begrenzten Abrechnungsrabatten oder Aussetzung der Vertragsgebühr
- Erfassung von Freimonaten und temporären Tarif-Upgrades
- Erfassung von Werbern und Vertriebspartnern
- Arbeit mit Dimensionen (Kostenstelle, Kostenträger, Profitcenter) und Abgrenzungsvorlage
Service & Hotlinevertrag
Sie wollen Ihre monatlichen oder jährlichen Hotlinegebühren abrechnen oder Wartungsvertrage / Supportverträge? Kein Problem! Der Vertragsmanager von ic innovative software eignet sich perfekt für die Strukturierung Ihrer Abrechnung in den Themen Service und Hotline. Denn auch bei Kontingenten bietet das Vertragsmanagement für Microsoft Dynamics 365 Business Central eine Lösung. Sie können in den Verkaufsaufträgen auswählen, ob Positionen aus dem Kontingent gezogen werden sollen oder nicht. Dadurch wird die Abrechnung stark vereinfacht und automatisiert.
- Verwaltung von Softwarelizenzen inkl. Hinterlegung von Lizenzfile und Lizenzschlüssel
- Erfassung von Webservern, Domains und SSL-Zertifikaten
- Dokumentation von Softwareanpassungen/Customizing
- Abbildung von Miet- und SaaS-Lizenzen im Vertragsmodul

heiss und kalt® getränke und catering GmbH


heiss und kalt Dynamics NAV Vending
Digitale Prozessoptimierung mit Dynamics NAV Vending
- Digitalisierung und Abbildung aller Geschäftsprozesse in Dynamics NAV und dem IC Vending-Modul
- Import von Easydata- und EVA-DTS-Daten zur el. Auslesung und Verarbeitung von Automatendaten
- Vollautomatische Vertragsabrechnung für Subventionen, Bezuschussungen, Portions- und Verbrauchsabrechnungen
- Digitalisierung der Lagerprozesse mit der Scanneerlösung MoveInvent
- Kartengestützte Tourenplanung zur Optimierung Techniker- und Kundendiensteinsatzplanung
Consulting4IT GmbH


Consulting 4IT Vertragsmanager
Voll integrierter Vertragsmanager
- Volle Integration in die Finanzbuchhaltung inkl. erweitertem Dimensionsmanagement und Abgrenzungsfunktionalität
- Automatische Vertragsanlage aus Verkaufsaufträgen und Angeboten
- Automatische Anlage der Hersteller Einkaufsrechnungen für Wartung und SaaS-Gebühren
- Komfortfunktion zur Zusammenfassung mehrerer Kundenverträge
- Integration in das bestehende Power-BI-Controlling
Kaffee-Service für gewerbliche Abnehmer GmbH


Kaffee-Service ERP-Einführung
Erfolgreiche ERP-Einführung bei Kaffee-Service
- Die Einführung der Software erfolgte ausschließlich per Remote, alle Schulungen wurden digital durchgeführt
- Im Zuge des Echtstarts wurden zwei Unternehmen in Microsoft Dynamics® 365 BC verschmolzen
- Daten aus getrennten Systemen für Warenwirtschaft und Fibu wurden im Zuge der Datenübernahme zu einer integrierten Lösung zusammengeführt
Verfügbar für folgende Devices
App Client
Windows Client
Web Client
Nicolas Schuller

09221 - 70357-10
schuller@ic-innovative.de
Vertrieb