Vertragsabrechnung (debitorisch)

Unser Vertragsmanagement-Modul für Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die Antwort auf Ihre Bedürfnisse im Debitoren-Vertragswesen. Halten Sie Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Abrechnungszyklen für Ihre debitorischen Vereinbarungen stets im Blick. Dieses Modul ermöglicht Ihnen, Verträge vor zu erfassen und automatisch zu fakturieren, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.

Verwalten und Abrechnen – Unbegrenzte Möglichkeiten
Unsere fortschrittliche Lösung ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Abrechnung einer unbegrenzten Anzahl von Verträgen – und das zentral innerhalb Ihrer gewohnten Microsoft Dynamics 365 Business Central Umgebung. Ganz gleich, um welche Art von Verträgen es sich handelt – sei es Mietvereinbarungen, Wartungsverträge, Serviceverträge, Produkt-Abonnements oder SaaS-Verträge –, unser Vertragsmanagement unterstützt Sie dabei, alle wiederkehrenden Abrechnungen effizient abzubilden.

Überblick mit Leichtigkeit
Unser integriertes Dashboard ermöglicht Ihnen, selbst bei einer Vielzahl von Verträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Konditionen stets den Überblick zu behalten. Sie können proaktiv in das Vertragsgeschehen eingreifen und sicherstellen, dass keine wichtigen Termine übersehen werden.

Erfassung und Archivierung von Verträgen
Erfassen Sie Kundenverträge mit präzisen Informationen wie Start- und Enddatum, Abrechnungsturnus, Kostenstelle und Zahlungsbedingungen. Mit unseren Abrechnungsregeln können Verträge sogar automatisch aus Verkaufsaufträgen generiert werden, was separate Dateneingaben überflüssig macht. Passen Sie die Vertragsarten individuell an Ihre Bedürfnisse an und strukturieren Sie Ihr Vertragswesen nach Maß.

Die Vertragserfassung ermöglicht auch die direkte Aufnahme von Vertragskonditionen und Kündigungsbedingungen. Somit können Vertragsdokumente direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central erstellt werden. Durch die Verknüpfung von unterzeichneten Verträgen, AGBs und anderen Dokumenten mit dem Abrechnungsvertrag bieten wir Ihnen eine zentrale Informationsquelle.

Kontrolle und Abrechnung
Durch die Erstellung von Dokumenten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central gewährleisten wir, dass es keine Diskrepanzen zwischen Druckbelegen und Abrechnungen gibt. Unser Vertragsmanagement-Rollencenter ermöglicht die einfache Überwachung und Verlängerung neuer, geänderter und auslaufender Verträge. Änderungen werden protokolliert und können leicht nachverfolgt werden.

Vielseitige Abrechnungsfunktionen
Unsere Lösung bietet diverse Möglichkeiten zur Vertragsabrechnung – sei es manuell, im Stapel oder vollautomatisch über die Aufgabenwarteschlange. Die Vertragsabrechnung erzeugt ungebuchte Verkaufsbelege, die im Nachhinein ergänzt oder angepasst werden können. Diese Flexibilität erlaubt es, Verträge detailgenau abzurechnen, einschließlich Nebenkosten, Materialien und weiteren Abrechnungsdetails. Sie können Verträge nach Art und Gruppencode zusammenfassen oder separat abrechnen.

Nahtlose Fibu-Integration
Die Generierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen aus dem Vertragsmodul eröffnet Ihnen vollen Zugriff auf die Funktionen Ihrer ERP-Lösung. Mit Dimensionen versehene Gesamtverträge und Vertragspositionen ermöglichen die korrekte Auswertung wiederkehrender Einnahmen und Ausgaben in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Abgrenzungsvorlagen teilen Jahresverträge auf die entsprechenden Perioden auf. Zudem ermöglicht die Verknüpfung mit dem Zahlungsverkehr die Erstellung von Lastschrift- und Überweisungsdateien aus den Verträgen.