Lösungen & Module

Projektleitung für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Erfolgreiche Projekte dank Expertenwissen in der Leitung von ERP-Projekten.

Hotline-Betreuung für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Gut beraten und betreut rund um das Thema Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Key-Account-Vertrag für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Die besondere Betreuung für unsere Kunden.

Schulungen

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Gut geschult für einen professionellen Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Best-Practice Workshop

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Der Problemlösungsworkshop für alle Prozesse in Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Kundenzugang
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Debitorische Vertragsverwaltung in Business Central

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Selbständige Vertragsverwaltung und nahtlose Abrechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit unserem Vertragsmanager.
Was ist der Business Central Vertragsmanager?
Unser Vertragsmanagement-Modul für Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Ihnen eine effiziente Lösung für das debitorische Vertragswesen. Behalten Sie den Überblick über Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Abrechnungszyklen. Mit diesem Modul können Verträge vorab erfasst und automatisch fakturiert werden.

Unsere Lösung ermöglicht die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Verträgen innerhalb Ihrer gewohnten Business Central Umgebung. Ganz gleich, ob es sich um Mietvereinbarungen, Wartungsverträge, Serviceverträge, Produkt-Abonnements oder SaaS-Verträge handelt, unser Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der effizienten Abwicklung aller wiederkehrenden Abrechnungen.

Das integrierte Dashboard erleichtert die Übersicht, auch bei vielen Verträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Konditionen. Vertragsdaten wie Start- und Enddatum, Abrechnungsturnus, Kostenstelle und Zahlungsbedingungen können präzise erfasst werden. Abrechnungsregeln ermöglichen die automatische Generierung von Verträgen aus Verkaufsaufträgen.

Die Vertragserfassung erlaubt auch die direkte Aufnahme von Vertragskonditionen und Kündigungsbedingungen. So können Vertragsdokumente direkt aus Business Central erstellt werden, und die Verknüpfung von unterzeichneten Verträgen, AGBs und anderen Dokumenten bietet eine zentrale Informationsquelle.

Unser Vertragsmanagement-Rollencenter vereinfacht die Überwachung und Verlängerung von Verträgen, während vielseitige Abrechnungsoptionen, sei es manuell, im Stapel oder automatisch, die präzise Abrechnung von Verträgen ermöglichen.

Die nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung und das Controlling, einschließlich Abgrenzungsvorlagen und Zahlungsverkehr, bietet eine umfassende Lösung für Ihre Finanzdaten.

Mit unserem Vertragsmanagement-Modul maximieren Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Vertragsverwaltung und Abrechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Was sind die Top 10 Facts?
  1. Dashboard für schnelle Vertragsüberwachung. 
  2. Nahtlose Integration in die Dynamics Finanzbuchhaltung. 
  3. Frei konfigurierbare Vertragsarten. 
  4. Umfassende Verwaltung von Laufzeiten, Start- und Enddaten sowie Kündigungsfristen. 
  5. Erfassung von Vertragstexten und Konditionen. 
  6. Direkter Druck von Vertragsdokumenten aus der Vertragsverwaltung. 
  7. Automatische Generierung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen aus Verträgen. 
  8. Wahlweise Sammelrechnung oder Einzelrechnungen nach Kostenstellen. 
  9. Abrechnungsvorschau und -kontrolle mit Abweichungsprüfung. 
  10. Optionale integrierte Dateiablage für Vertragsdokumente. 
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Informationstechnologie-Beratung

Consulting4IT GmbH

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Die Consulting4IT GmbH ist ein spezialisiertes IT-Systemhaus: Fokussiert auf nur wenige Softwareprodukte (Matrix42, Nexthink und Varonis), sieht sich das Unternehmen aus dem Schwarzwald als Systemintegrator mit Prozesserfahrung. Was Consulting4IT anders macht als andere? Sie begleiten die Kunden von der Prozessberatung über die Systemintegration, haben ein großes Support-Team, eine eigene Academy zur Aus- und Weiterbildung der Kunden und entwickeln Produkterweiterungen zu den Herstellerlösungen.

Pichler Medientechnik e.U.

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Von Telefon- und Videokonferenzen über Konferenzraumtechnik bis hin zu Digital Signage bietet die Pichler Medientechnik e.U. Lösungen für medientechnische Herausforderungen im audiovisuellen Bereich. Das Unternehmen aus Graz bietet dabei neben punktuellen Lösungen auch Full-Service-Leistungen von der Planung bis zur Umsetzung.

Pichler - Verträge einfacher verwalten mit dem Modul Vertragsmanagement

Verträge einfacher verwalten mit dem Modul Vertragsmanagement
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Entwicklung von Websoftwarelösungen

breadcrumb mediasolutions

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Wir von breadcrumb mediasolutions GmbH haben uns zur Aufgabe gemacht, für unsere Kunden funktionale Web- und Softwarelösungen zu entwickeln. Vom ersten Workshop bis hin zur Einführung haben wir dabei nur ein Ziel vor Augen: Unsere Kunden erfolgreich zu machen. Mit individuellen Lösungsansätzen, die Unternehmen im digitalen Zeitalter weiter nach vorne bringen.

Debitorischer Vertragsmanager

Optimieren Sie Ihre Vertragsabrechnung mit unserem Vertragsmanager: Anlegen, Auswerten und nahtlose Abrechnung mit reibungsloser Integration in die Business Central Finanzbuchhaltung. 
  • Vertragsdaten: Debitor, Beginn, Fristen und Vertragszeilen 
  • Individuelle Start- & Enddaten pro Vertragszeile 
  • Hinterlegung Vertragstextbausteine 
  • Vertragskonsolidierung zwischen mehreren Verträgen 
  • Automatische Beleggenerierung (Auftrag, Rechnung, Gutschrift) 
  • Verschiedene Vertragsarten mit automatischer Vorbelegung 
  • Abrechnungsvorschau pro Vertrag und in der Übersicht 
  • Dashboard im Rollencenter für Auswertungen 
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Dedizierte Vertragstabelle
Eine separate Tabelle zur einfachen Anlage und Verwaltung von Verträgen.
Vertragskopf-Daten
Erfassen Sie wichtige Informationen wie Vertragspartner, Startdatum und Laufzeiten übersichtlich.
Präzise Abrechnung
Verwaltung von Artikelabrechnungen, Sachkonten und Ressourcen für transparente Abrechnungen.
Individuelle Start- und Enddaten
Flexibilität bei der Festlegung von Start- und Endterminen für jede Vertragszeile.
Vertragstextbausteine
Nutzen Sie vorgefertigte Textbausteine für die schnelle Erstellung von Verträgen.
Vertragskonsolidierung
Fassen Sie Verträge nach Bedarf zusammen, um die Übersicht zu behalten.
Automatische Beleggenerierung
Generieren Sie Verkaufsaufträge, Verkaufsrechnungen oder Gutschriften direkt aus einem Vertrag.
Vielfältige Vertragsarten
Definieren Sie verschiedene Vertragsarten mit vordefinierten Einstellungen.
Dimensionale Auswertung
Nutzen Sie die Dimensionsmöglichkeiten in Business Central für umfassende Auswertungen.
Abrechnungsvorschau
Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Abrechnungen mit einer Cashflow-Vorschau.
Verknüpfung mit Belegen
Stellen Sie eine klare Verbindung zwischen Verträgen und den erzeugten Belegen her.
Rollencenter
Im Rollencenter erkennen Sie auf einen Blick die abzurechnenden Verträge, neue Verträge und das monatliche Vertragsvolumen – außerdem sind Reminder-Kacheln für gekündigte Verträge und kündbare Verträge verfügbar.
Artikelabrechnungsregeln
Hinterlegen Sie für Artikel Abrechnungsregeln– wenn diese im Auftrag gebucht werden, wird automatisch der richtige Vertrag erzeugt.

Kontingentverwaltung

Flexible Kontingentverwaltung in Business Central für mehr Effizienz und Transparenz
Die Kontingentverwaltung in Business Central bietet vielfältige Vorteile. Sie ermöglicht das Anlegen von Kontingenten, die flexibel mit Verträgen verknüpft werden können. Dies erleichtert den Abgleich zwischen tatsächlichem Verbrauch und Abrechnungen. Zudem erlaubt die Kontingentverwaltung die Verrechnung zwischen Aufträgen und Kontingenten und bietet die Möglichkeit, verschiedene Abrechnungsartikel in den Kontingenten zu verwenden. Dadurch wird die Vertragsabwicklung effizienter und transparenter. 
  • Anlegen von Kontingenten 
  • Verknüpfung von Kontingenten mit den Verträgen 
  • Verrechnung zwischen Aufträgen und Kontingenten 
  • Verschiedene Abrechnungsartikel in den Kontingenten möglich 

Lizenz- und Softwareverwaltung

Ganzheitliche Lizenz- und Softwareverwaltung in Business Central: Effizient und transparent
Unsere umfassende Lizenz- und Softwareverwaltung bietet eine ganzheitliche Lösung. Sie ermöglicht die Lizenzverwaltung auf Basis der Artikel, die Hinterlegung von Lizenzschlüsseln und -Dateien, unterstützt die Versionsverwaltung und das Management von Lizenzen. Zusätzlich bietet sie eine Fremdlizenzverwaltung mit Kreditorenverträgen und gibt Ihnen einen klaren Überblick über Lizenzinhaber ohne Vertrag. Damit wird Ihre Lizenzverwaltung flexibler, transparenter und effizienter, und das integriert in Business Central. 
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  • Lizenzverwaltung auf der Basis der Artikel 
  • Hinterlegung von Lizenzschlüsseln und -dateien 
  • Versionsverwaltung und -management 
  • Fremdlizenzverwaltung mit Kreditorenvertrag 
  • Überblick über Lizenzinhaber ohne Vertrag 
Die Erweiterung der Lizenzverwaltung für den Vertragsmanager bietet verbesserte Transparenz, Kontrolle und Ressourcennutzung. Sie ermöglicht die sichere Speicherung von Lizenzinformationen, Versionskontrolle, Fremdlizenzintegration und schnelle Identifikation von Lizenzinhabern ohne Vertrag. Dies steigert die Effizienz, gewährleistet Compliance und minimiert Kosten und Risiken. 

Vertragsdokumentenarchiv

Zentral Verträge speichern: Effiziente Verwaltung in Business Central
Durch die Möglichkeit, Vertragsdokumente und sogar den unterschriebenen Vertrag direkt in Business Central abzulegen, haben Sie alle relevanten Unterlagen und Informationen an einem zentralen Ort. Das erspart lästiges Suchen und ermöglicht eine effiziente Vertragsverwaltung, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden. 
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  • Ablage von den unterzeichneten Vertragsdokument am Business Central Vertrag 
  • Ablage per Drag and Drop möglich 
  • Beliebig viele Versionen und Dokumente können mit einem Vertrag verknüpft werden 

Miet- und SaaS Verträge

Unser Vertragsmanager ermöglicht das einfache Erstellen von Produkt- und Lösungsabonnements aus Verkaufsaufträgen. Flexibel einsetzbar in verschiedenen Branchen, von Industrie bis E-Commerce. Das Dashboard liefert dazu wichtige Kennzahlen.
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Verbrauchsabrechnungen

Unser Vertragsmanager ermöglicht die nahtlose Integration von Verbrauchsinformationen und monatlichen Zahlungen in Business Central. Ideal für Verträge mit Verbrauchsparametern, zusätzlich werden die Effizienz und Transparenz optimiert.
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Service- und Hotlineverträge

Unser Vertragsmanager ermöglicht die präzise Abrechnung von Hotlinegebühren, sowie Wartungs- und Supportverträgen. Die Kontingentverwaltung und flexible Abrechnungsoptionen bieten eine ideale Basis für das Vertragsgeschäft.
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Nicolas Schuller

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