Sehr geehrter Besucher,

wir, ic innovative software, sind Ihr Branchenspezialist im Bereich Vending.  Durch unsere Erfahrung und unsere Experten können wir Ihre Geschäftsprozesse gut und benutzerfreundlich in Dynamics® NAV abbilden.

Auf der folgenden Seite möchten wir Ihnen alle relevanten Informationen kurz und informativ zu Verfügung stellen.  Wir haben unsere Seite übersichtlich für Sie gegliedert, so dass Sie durch das darunter liegende Menüband, schnell finden, wonach Sie suchen.

Unser Ziel ist es Ihre Probleme durch unsere Fachkompetenz zu lösen. Zögern Sie also nicht uns zu kontaktieren!

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Funktionen
Erweiterungen
Referenzen


Highlights

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  • Maschinen- und Automatenmanagement
  • Vertragsmanagement und -abrechnung
  • Service- und Wartungsaufträge
  • Automatenabrechnung
  • Telemetrieanbindung
  • EVA-DTS Import
  • Tourenplanung

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Factsheet Vending


Produktdetails Branchenlösung VENDING

Die Branchenlösung VENDING der ic innovative software GmbH richtet sich an Automatendienstleister (Operatoren), Maschinenbetreiber sowie Kaffee-Händler und bildet alle Geschäftsprozesse der Branche auf Basis von Microsoft Dynamics® NAV ab.
 
Die VENDING-Lösung ist voll in Dynamics® NAV integriert. Alle erzeugten Automaten- und Operatingbuchungen fließen in die Microsoft Dynamics® NAV Finanzbuchhaltung ein. Zudem wurde die Buchhaltung um weitere Spezialfunktionen, wie die automatische Buchung der Kaffeesteuer, erweitert. Der Funktionsumfang der Dynamics® NAV Finanzbuchhaltung bietet vielseitige Möglichkeiten zur Analyse und Auswertung der Geschäftszahlen, z.B. nach Niederlassung, Geschäftsfeld oder Produktgruppe.

Die Integration der Anlagenbuchhaltung ermöglicht es Maschinen bei Vertragsaktivierung vom Umlaufvermögen in das Anlagevermögen zu übernehmen. Auch der Verkauf von Maschinen erfolgt vollautomatisch aus dem Anlage- oder Umlaufvermögen. Die Dynamics® NAV Anlagenbuchhaltung bietet zudem eine Vielzahl von Abschreibungsvarianten über mehrere Anlagebücher hinweg.

Niederlassungen, Garagen oder Fahrzeuge können als eigenständige Lagerorte in Dynamics® NAV geführt werden. Mittels der Buchung von Umlagerungsaufträgen werden Warenbewegungen zwischen Lagerorten vollständig dokumentiert

Funktionen

Vending

Maschinen- und Automatenverwaltung

Auf Basis der Artikelstammdaten können Automaten und Maschinen in Microsoft Dynamics® NAV erfasst werden. Es wird Ihnen somit ermöglicht Ihre Maschinen ganz einfach in Dynamics® NAV zu verwalten.




 
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Vending Automat

Automatenabrechnung

Die Automatenabrechnung ermöglicht die Verbuchung von Bewegungsdaten zur späteren Auswertung und Abrechnung von Automaten. Dadurch erreichen Sie eine erhöhte Transparenz und können Ihre Daten besser analysieren.


 
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Untersschrift

Vertragsmanagement und -abrechnung

Über die Vertragsabrechnung können Maschinenverträge vollautomatisch abgerechnet und daraus Rechnungen und Gutschriften erzeugt werden. Sie sparen dadurch viel Zeit und Geld.


 
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Laptop

Service- und Wartungsaufträge

Durch die Branchenlösung Vending wird Ihnen ein Abbilden von Service- und Wartungsaufträgen in Dynamics® NAV ermöglicht.
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Maschinen- und Automatenverwaltung

Auf Basis der Artikelstammdaten können Automaten und Maschinen in Microsoft Dynamics® NAV erfasst werden. Eine Maschine bzw. ein Automat kann dabei über die Seriennummer eindeutig identifiziert werden. Ebenfalls ermöglicht die Seriennummer die lückenlose Verfolgung einer Maschine vom Einkauf beim Lieferanten, über die Aufstellung bei verschiedenen Kunden, der Umlagerung zwischen Niederlassungen, Fahrzeugen, Reparaturen in der eigenen Werkstatt oder beim Dienstleister bis hin zum Verkauf oder der Entsorgung der Maschine.

In der Automatenkarte können maschinenspezifische Informationen, z. B.  Schlüssel-, Hersteller- und Komponentennummern, aber auch Bemerkungen und Bilder der Maschine gepflegt werden. 

Auf dem FastTab Operating erhalten Sie die wichtigsten Automaten-Kennzahlen auf einen Blick, vom Wareneinsatz über Befüllgemeinkosten, bis hin zu Verkaufserlösen und Kasseneinnahmen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Rentabilität eines Standortes auf den ersten Blick zu überprüfen.

Über die Maschinenkarte können Anwahlen und Schächte zur Verwaltung von Befüllartikeln gepflegt werden. Für einen Schacht können Sie neben dem eingesetzten Produkt auch die Ausgabeeinheit, die maximale Schachtmenge und den VK-Preis pflegen. Über die Schächte können auch Rücknahmeartikel, z. B. für die Becherrücknahme definiert werden.

Automatenabrechnung

Die Automatenabrechnung ermöglicht die Verbuchung von Bewegungsdaten zur späteren Auswertung und Abrechnung von Automaten. Die Bewegungsdaten umfassen den Wareneinsatz (Produktbefüllungen, Befüllgemeinkosten), die Erlöse aus Schachtverkäufen und der Vertragsabrechnung, die Servicekosten und statistische Werte wie Zählerstände und Tubenbewegungen.

Die Erfassung der Bewegungsdaten kann manuell mittels Befülllisten, automatisch durch den Einsatz des mobilen VENDING-Clients, der Anbindung von Telemetrie-Systemen oder dem Import von EVA-DTS Dateien erfolgen. Über das Vending-Buchungsblatt können die mobilen Daten vor der Verarbeitung noch geprüft und ergänzt werden.

 

Vertragsmanagement und -abrechnung

Die Vertragsverwaltung ermöglicht es Ihnen, Maschinen in einem bestimmten Zeitraum mit einem Kundenstandort zu verknüpfen. Durch Pflege der Vertragstexte und -konditionen in Dynamics® NAV ist es möglich, die Papierverträge mit dem Kunden direkt aus Dynamics® NAV zu drucken. Neben der Maschine können auch beliebige Zubehör- und Erweiterungsartikel im Vertrag gepflegt werden.

Über die Vertragsabrechnung können Maschinenverträge vollautomatisch abgerechnet und daraus Rechnungen und Gutschriften erzeugt werden. Über die Vertragsart kann dabei aus einer Vielzahl von Abrechnungsoptionen gewählt werden, z. B. Abrechnung von Subventionen und Bezuschussungen, Verrechnung von Mindestabnahmemengen, Mieten, Servicegebühren, etc.

Service- und Wartungsaufträge

Über das VENDING-Modul ist es möglich periodische Wartungsaufträge, beispielsweise für den Austausch von Wasserfiltern oder anderen Verschleißteilen, zu erzeugen. Neben der Erstellung von Wartungsaufträgen können auch manuelle Serviceaufträge für Technikereinsätze erzeugt werden.

Service- und Wartungsaufträge werden den Technikern über die mobile Lösung direkt zur Verfügung gestellt und können mobil abgearbeitet werden. Für den Arbeitseinsatz erfasstes Material und Zeiten gehen direkt in die Automaten-Bewertung ein.

Erweiterungen

Kartenplanung

Tourenplanung

Die Tourenplanung ermöglicht es, Kunden- und Lieferadressen zu Touren zusammenzufassen.





 
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Handy

Mobile VENDING Lösung

Die mobile Vending Lösung richtet sich an Vertriebsmitarbeiter, Kundenbetreuer, Befüller und Servicetechniker innerhalb der Vending-Branche und fügt sich nahtlos in die Dynamics® NAV Prozesse ein.




 
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Unterschreibne

Signature

Durch unser Modul Signature wird es Ihnen ermöglicht, Unterschriften direkt in Ihrem Dynamics® NAV vorzunehmen.




 
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Tourenplanung

Die Tourenplanung ermöglicht es, Kunden- und Lieferadressen zu Touren zusammenzufassen. Dank der kartengestützten Einsatzplanung mittels Bing-Maps ist es möglich Touren geografisch optimiert anzulegen und zu pflegen. Mittels hinterlegten Besuchsintervallen können ausgehend von einem Startdatum die zukünftigen Besuchstermine geplant werden. Durch den Einsatz der mobilen VENDING-Lösung können Tourposten erzeugt werden, um die Kundenbesuche zu dokumentieren.



 

Mobile VENDING Lösung

Auch Qualitäts- und Kundenbefragungen können mit dem Tourposten verknüpft werden. Die Tagestouren aller oder ausgewählter Kundenbetreuer können als Druckbeleg oder über die Maps-Darstellung abgerufen werden.

Die mobile Vending Lösung richtet sich an Vertriebsmitarbeiter, Kundenbetreuer, Befüller und Servicetechniker innerhalb der Vending-Branche und fügt sich nahtlos in die Dynamics® NAV Prozesse ein.

Vertriebsmitarbeiter haben mobilen Zugriff auf Kontaktdaten, Vertriebsinformationen, Umsatzzahlen und können Vertriebsaktivitäten und Besuchsberichte erfassen.

Befüller können ihre Produktbefüllungen, Geldentnahmen und Zählerstände mobil erfassen, einen Serviceeinsatz anfragen, oder Maschinenstammdaten mobil pflegen. Ebenfalls stehen ihnen Qualitäts- und Servicechecklisten zur Verfügung.

Kundenbetreuer und Servicetechniker können Betellungen und Serviceaufträge mobil erfassen und offene Posten vor Ort kassieren. Außerdem können Kundenbelege abgerufen und per E-Mail versendet werden. Serviceaufträge, Bestellungen und Rechnungen können auch mobil über einen Bondrucker gedruckt werden.

Signature

Unser Modul Signature ermöglicht es Ihnen direkt in Dynamics® NAV zu unterschreiben.
Die Unterschriftenfelder können auf jeder von Ihnen gewählten Seite ganz einfach angezeigt werden.
Es ist auch möglich, zwei Unterschriftenfelder auf einer Seite einzublenden, sodass sowohl Sie als auch zum Beispiel Ihr Kunde unterschreiben können.
Die Unterschrift kann an jedem Gerät durchgeführt werden, es ist also egal, ob Sie den TabletClient, den Webclient oder das klassische Dynamics® NAV verwenden.

Beliebte Seiten auf denen Signature verwendet wird sind:

  • Auftrag
  • Arbeitsscheine
  • Serviceaufträge

Referenzen

heiss und kalt® getränke und catering GmbH
Unternehmen:
heiss und kalt® getränke und catering GmbH
Branche:
Vending Dienstleister
Tätigkeit des Unternehmens:
heiss und kalt bietet Dienstleistungen rund um Verpflegung, Getränke und Automaten.
Standort:
73463 Westhausen
 
Automaten Seitz Vertrieb und Kundendienst GmbH
Unternehmen:
Automaten Seitz Vertrieb und Kundendienst GmbH
Branche:
Vending Dienstleister
Tätigkeit des Unternehmens:
Automaten Seitz ist der Optimierer für Ihre Verpflegungslösung.
Innovative Dienstleistungen, zukunftsorientierte Technologien und marktgerechte Produkte
Standort:
81829 München
 
Johann C. Bredehorst GmbH & Co. KG
Unternehmen:
Johann C. Bredehorst GmbH & Co. KG
Branche:
Vending Dienstleister
Tätigkeit des Unternehmens:
Die Johann C. Bredehorst Gmbh & Co. KG ist ein Dienstleister für automatische Verpflegungssysteme. Aufsteller von Automaten für Heiß-/Kaltgetränke, Snacks und Süßwaren.
Standort:
32105 Bad Sulzuflen

 
Segafredo Zanetti Deutschland GmbH
Unternehmen:
Segafredo Zanetti Deutschland GmbH
Branche:
Kaffeesektor
Tätigkeit des Unternehmens:
Die Segafredo Deutschland Gmbh gehört zur Massimo Zanetti Beverage Group. Bundesweit ist Segafredo Zanetti Deutschland führender italienischer Esprossolieferant der Gastronomie.
Standort:
81379 München

 
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