Consulting 4IT Vertragsmanager

Voll integrierter Vertragsmanager

Das Unternehmen generiert eine große Anzahl an wiederkehrenden Erlösen aus Software-Maintenance-Verträgen, Hotline-, SaaS- und Subsciption-Gebühren. Die Buchhaltung und das Vertragsmanagement wuchsen im Laufe der Zeit organisch und wenig kontrolliert, mit einem hohen manuellen Aufwand. Um diesen Aufwand zu minimieren und optimieren, wandte sich die Consulting4IT GmbH an ic innovative software.

Volle Integration in die Finanzbuchhaltung inkl. erweitertem Dimensionsmanagement und Abgrenzungsfunktionalität
Automatische Vertragsanlage aus Verkaufsaufträgen und Angeboten
Automatische Anlage der Hersteller Einkaufsrechnungen für Wartung und SaaS-Gebühren
Komfortfunktion zur Zusammenfassung mehrerer Kundenverträge
Integration in das bestehende Power-BI-Controlling

Microsoft Dynamics 365 Business Central war dabei bereits im Unternehmen implementiert. In einem Workshop wurde das Projektvolumen definiert und die Module festgelegt, die notwendig waren, um die Anforderungen und Wünsche des Kunden zu erfüllen.

ic innovative software erweiterte das System um das Modul Vertragsmanagement inklusive Dimensionsmanagement. Wichtige Kennzahlen über die Entwicklung des Vertragsbestands sowie zukünftige Abrechnungen werden über die Integration des Moduls in das bestehende Power-BI-Controllig zur Verfügung gestellt. Zudem wurde die Dynamics 365 BC Abgrenzungsfunktion für die Finanzbuchhaltung angebunden.

Damit die Mitarbeiter der Consulting4IT die Kundenverträge noch einfacher verwalten können, wurden Comfort-Funktionen geschaffen. So können nun automatisch aus Angeboten Verträge und aus bestehenden Verkaufsaufträgen Folgeverträge generiert, sowie mehrere Verträge eines Kunden zusammengeführt werden. Über das Modul DragBox schließlich wird der Schriftverkehr direkt am Dokument verwaltet.
„Die Mehrwerte aus der Tooleinführung sind nicht nur dass wir unsere Arbeitsprozesse durch den Einsatz des Vertragsmanagement deutlich effizienter gestaltet haben sondern insbesondere auch, dass wir mit der neuen Lösung nun viel detailliertere Daten für Planungen und Entscheidungen der Geschäftsleitung und Vertrieb zur Verfügung stellen können."

- J. Conzelmann, Controlling
Consulting4IT GmbH,
Waldbronn

Informationstechnologie-Beratung

Consulting4IT GmbH

Die Consulting4IT GmbH ist ein spezialisiertes IT-Systemhaus: Fokussiert auf nur wenige Softwareprodukte (Matrix42, Nexthink und Varonis), sieht sich das Unternehmen aus dem Schwarzwald als Systemintegrator mit Prozesserfahrung. Was Consulting4IT anders macht als andere? Sie begleiten die Kunden von der Prozessberatung über die Systemintegration, haben ein großes Support-Team, eine eigene Academy zur Aus- und Weiterbildung der Kunden und entwickeln Produkterweiterungen zu den Herstellerlösungen.