Pichler - Verträge einfacher verwalten mit dem Modul Vertragsmanagement

Verträge einfacher verwalten mit dem Modul Vertragsmanagement

Das 1996 gegründete Unternehmen arbeitet bereits seit geraumer Zeit mit Microsoft Dynamics NAV. Die große Anzahl der Vertragskunden im Bereich Software Assurance und Software as a Service bei Pichler führte aufgrund fehlender Automatismen im System dazu, dass Verträge nicht oder fehlerhaft verlängert bzw. vergessen wurden, da sie immer aus dem Auftrag heraus bearbeitet werden mussten.

Integration von Lieferantenbestellungen (Direktlieferung) in die Vertragsabrechnung
Verwendung der Artikelvarianten zur automatischen Vertragsherstellung
Integration des Lizenzkey-Managements

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Für diese Problemstellung hat ic innovative software das selbst entwickelte Modul Vertragsmanagement im Portfolio. Mit diesem Modul können Verträge so eingestellt werden, dass sie zu festen Intervallen automatisch abgerechnet werden.

Bei einem eintägigen Workshop beim Kunden vor Ort wurde ein Lasten- und Pflichtenheft für das individuell konfigurierbare Modul erstellt. Nach einer kurzen Implementierungsphase war das ic innovative software-Team nochmals in Graz vor Ort, um den Umgang mit dem Vertragsmanager zu schulen.

„Es war für uns eine große Erleichterung für den Alltag im Vertragsmanagement, das Modul von ic innovative software bei uns zu implementieren. Obwohl wir viele verschiedene Vertragstypen und Optionen haben, funktioniert das Modul bestens, und wenn mal ein Problem auftritt, sind unsere Kundenbetreuer sofort zur Stelle und finden schnelle und einfache Lösungen. So lässt sich’s arbeiten!“

Pichler Medientechnik e.U.

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Von Telefon- und Videokonferenzen über Konferenzraumtechnik bis hin zu Digital Signage bietet die Pichler Medientechnik e.U. Lösungen für medientechnische Herausforderungen im audiovisuellen Bereich. Das Unternehmen aus Graz bietet dabei neben punktuellen Lösungen auch Full-Service-Leistungen von der Planung bis zur Umsetzung.