Um die Abrechnungsprozesse im Unternehmen zu optimieren und soweit möglich papierlos zu gestalten, wurde ic innovative software damit beauftragt, das bestehende Microsoft Dynamics NAV-System zu erweitern. Nach einem eintägigen Workshop wurde klar, dass die Stadtwerke einerseits das ic Kundenportal benötigen, um für alle Kunden einen Zugang zu ihren Daten zu ermöglichen, und andererseits ein Dokumenten-Anforderungscenter implementiert werden muss, in dem Rechnungen etc. abgerufen werden können.

In dem neu eingeführten Kundenportal kann sich jeder Stadtwerke-Kunde mit seinen persönlichen Zugangsdaten einloggen, seine Daten ändern, Rechnungen und Gutschriften einsehen und bei Bedarf als PDF herunterladen. Durch das Angebot der Stadtwerke, auf reine Online-Abrechnung umzustellen, wird nun einerseits viel Aufwand für den manuellen Versand der Rechnungen gespart, andererseits die Umweltbilanz massiv verbessert dank Papiereinsparung. Die Stadtwerke Ramstein nutzen die Erweiterungen zur vollumfassenden Dokumentenverwaltung und können auch verschiedene Mandanten ins System einbinden.

„Die papierlose Abrechnung war schon lange ein Wunsch bei den Stadtwerken – als Energieversorger müssen wir die Themen Umweltschutz und Ressourcenschonung besonders ernst nehmen. Die Arbeit mit ic innovative software war unkompliziert und von der Kompetenz des Teams getragen. Die laufende Betreuung zu buchen, war für uns obligatorisch, denn bei den Kulmbachern fühlen wir uns technisch und menschlich bestens aufgehoben.“