Kennwort-Manager für Microsoft 365 Business Central

Mit dem Kennwort-Manager für Microsoft Dynamics® NAV/ Dynamics® 365 Business Central können Sie all Ihre Kennwörter direkt in Ihrem ERP-System abspeichern.
Mithilfe der Erweiterung können die einzelnen Kennwörter jeweils direkt an den entsprechenden Debitoren, Kreditoren oder Kontakten abgelegt werden. All Ihre Kennwörter und Zugangsdaten lassen sich so schnell und unkompliziert bei den dazugehörigen Personen finden.

Ihre Passwörter können Sie in verschiedene Kennwortgruppen gliedern und finden dadurch schneller die passenden Zugangsdaten. Mithilfe der Gliederung lässt sich sofort erkennen in welchem Bereich Sie sich befinden.
Die Kennwörter lassen sich außerdem auf verschiedenen Sicherheitsebenen festlegen. Diese garantieren, dass nur die richtigen Personen an die Kennwörter gelangen. Um zudem nachzuverfolgen, wer welche Passwörter aus Ihrem System gezogen hat, können Sie die Zugriffsprotokollierung aktivieren.

Der Passwort-Manager ist vollständig in das Rechtesystem von Microsoft Dynamics® NAV / Dynamics® 365 Business Central integriert, sodass es kein Problem für Sie ist, die Rechtvergabe selbstständig durchzuführen.
Prozessbeschreibung
Viele Unternehmen pflegen all ihre Passwörter in einer Excel oder Word-Liste, manche sogar auf einem Blatt Papier. Diese Handhabung führt allerdings oft dazu, dass die Passwörter schwer zugänglich und in vielen Fällen temporär gar nicht zugänglich sind, zum Beispiel weil sich der Kollege, der die Passwörter verwaltet, sich gerade im Urlaub oder in einem Meeting befindet.

Außerdem sind ihre Passwörter nicht optimal geschützt, wenn alle in einer Liste verwaltet werden. Denn jeder, der Zugriff auf die Liste hat, kann direkt alle Passwörter sehen. Wenn Sie jedoch stattdessen verschiedene Listen anlegen, sind die Daten verstreut und es ist ein immenser Aufwand nötig, um die Datenredundanz bei einer Passwortänderung zu vermeiden.

Diesen Prozess können Sie durch unseren Passwort-Manger vereinfachen, sicherer und strukturierter gestalten. Zum Beispiel indem Sie die Zugangsdaten der verschiedenen Kundenportale direkt an den Debitoren oder Kreditoren hinterlegen. Ihre persönlichen Passwörter können Sie an Ihrem eigenen Kontakt hinterlegen und in verschiedene Kennwortgruppen untergliedern. Mithilfe unserer Lösung finden Sie all Ihre Passwörter an der passenden Stelle und das Suchen gehört der Vergangenheit an.