heiss und kalt Dynamics NAV Vending

Digitale Prozessoptimierung mit Dynamics NAV Vending

Als ic innovative software mit der Aufgabe betraut wurde, die Digitalisierung bei heiss und kalt voranzutreiben, waren in dem Unternehmen insgesamt vier verschiedene Systeme mit unterschiedlichen Datenbasen im Einsatz. Darüber hinaus wurden viele Prozesse manuell durchgeführt, zum Beispiel im Bereich Automatenwartung.

Digitalisierung und Abbildung aller Geschäftsprozesse in Dynamics NAV und dem IC Vending-Modul
Import von Easydata- und EVA-DTS-Daten zur el. Auslesung und Verarbeitung von Automatendaten
Vollautomatische Vertragsabrechnung für Subventionen, Bezuschussungen, Portions- und Verbrauchsabrechnungen
Digitalisierung der Lagerprozesse mit der Scanneerlösung MoveInvent
Kartengestützte Tourenplanung zur Optimierung Techniker- und Kundendiensteinsatzplanung

Nach einem zweitägigen Workshop in Westhausen stand fest, dass diese Altsysteme in ein einziges neues System überführt werden müssen, um Abrechnungs- und Bestellprozesse bei heiss und kalt zu optimieren, viele manuelle Prozesse durch digitale abzulösen und damit das Unternehmen in diesem Bereich zukunftsfähig aufzustellen.

Dass NAV allein zur Bewältigung der Aufgaben nicht ausreicht, war schnell klar – deshalb kam hier eine große Branchenlösung zum Einsatz: das Vending-Modul, das von ic innovative software speziell für Unternehmen aus der Automatenaufstell-Branche entwickelt wurde. Dieses Modul umfasst unter anderem die Verwaltung von Automaten und Schächten, die Abrechnung von Mietgebühren und Zuzahlungen, die Tourenplanung und elektronische Erfassung von Befüllungen, das Auslesen von Automaten (manuell mit Strichliste, über USB-Sticks oder Telemetrie), die Auswertung der am Automaten durchgeführten Arbeiten und benötigten Zeiten usw. Zusätzlich wird bei heiss und kalt die Scannerlösung von ic innovative software eingesetzt, die in der Lagerlogistik sowie bei der Tourenplanung über Google Maps genutzt wird.

Die wichtigsten Funktionalitäten im Überblick:

Vollständige EVA-DTS Auslesung und Verarbeitung aller Automaten
Komplexe automatisierte Vertragsabrechnung direkt aus dem System
MoveInvent 4.0 zur Digitalisierung des Lagers
Mailbelegversandes
DragBox für einfache Dateiablage
Jet Reports für vereinfachtes Reporting

Mit der Zusammenfassung der verschiedenen Systeme in eines und dem Einsatz des Vending-Moduls wurde heiss und kalt mit modernster Software von ic innovative software digital optimal für die Zukunft aufgestellt. Die laufende Betreuung, die Anpassungen und Erweiterungen beinhaltet, sorgt dafür, dass das System immer auf dem neuesten Stand der Technologie ist und den sich dank des technologischen Wandels zum Teil auch ändernden Ansprüchen und Herausforderungen Rechnung trägt.
„Die Zusammenarbeit mit ic innovative software war für uns das Nonplusultra – mit ihrer Branchenlösung für Automatenbefüller haben sie genau das angeboten, was wir gebraucht haben: ein einziges System, das mit NAV perfekt funktioniert, so dass wir kein Stückwerk haben und die Prozesse viel strukturierter und einfacher ablaufen. Sie arbeiten unkompliziert, schnell und immer auf unsere Bedürfnisse angepasst – können wir allen Kollegen (nicht nur) aus der Branche wärmstens empfehlen!“

heiss und kalt® getränke und catering gmbh,
Westhausen

Verpflegungsautomaten

heiss und kalt® getränke und catering GmbH

Die heiss und kalt getränke und catering gmbh mit Sitz im baden-württembergischen Westhausen vertreibt und betreibt Verpflegungsautomaten, wie sie in Firmengebäuden, Schulen oder an anderen öffentlichen Orten zu finden sind. Die Automaten werden von dem Unternehmen aufgestellt und mit frischer Ware sowie Getränken beliefert, so dass dem Kunden keinerlei Aufwand entsteht, seine Mitarbeiter oder Schüler dennoch versorgt sind. Zusätzlich bietet heiss und kalt auch Leistungen im Bereich Event-Catering für Firmenfeiern etc. an.