Lösungen & Module

ERP - Microsoft Business Central

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Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die führende ERP-Lösung zur Abbildung aller Geschäftsprozesse.
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HelpDesk / Ticketsystem für Microsoft 365 Business Central

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Ihr vollwertiges Ticketsystem auf Basis von Dynamics 365 Business Central Microsoft Dynamics® NAV.
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Vertragsabrechnung (debitorisch)

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Das Modul "Vertragsmanagement" für Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht es Ihnen, Vertragslaufzeiten sowie Kündigungs- und Ablauffristen für debitorische Verträge immer im Blick zu halten, diese buchungsbereit vor zu erfassen und Verträge regelmäßig automatisch zu fakturieren.
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Scannerlösung MoveInvent

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Vollintegrierte BDE-Scannerlösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Vertragsverwaltung (kreditorisch)

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Behalten Sie durch die kreditorische Vertragsverwaltung dauerhaft den Überblick über alle laufenden Verträge und Gebühren mit Ihren Lieferanten. Optimieren Sie nicht Ihre Prozesse beim Einbuchen, sondern verschaffen Sie sich auch einen Überblick aus strategischer Sicht über die Entwicklung der laufenden Kosten. Zudem erinnert die Lösung an alle Kündigungsfristen und Vertragslaufzeiten. Auch die Ablage der Dokumente stellt kein Problem dar.
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Branchenlösung Vending

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Ihr branchenspezialisiertes ERP-System auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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VK-Online - optimierter Vertrieb mit Business Central

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Optimieren Sie Ihren Vertriebs- und CRM Prozess mit und in Dynamics Business Central! Durch unsere Erweiterung VK-Online integrieren Sie Ihre Anfragen direkt in Ihr ERP System.
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Kundenportal

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Digitalisieren Sie Ihre Beziehung zu Ihren Kunden, Partnern, Händlern und auch Mitarbeitern durch eine Webplattform mit NAVonline Connect integriert in Ihr Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Comfortbelege für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Unser Modul Comfort-Belege - die Beleganpassung, bietet Ihnen ein optimiertes Standardlayout für die wichtigsten Belege in Ihrem Unternehmen für Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Ratenzahlung für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Steigern Sie Ihre Effizienz und Kundenzufriedenheit mit dem Modul Ratenzahlung, das Ratenzahlung direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central abbildet.
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DragBox - Dokumentenablage für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Verringern Sie Ihr Verwaltungsaufwand und steigern Sie Ihre Effizienz mit der Dragbox - dem Dateiablagesystem für Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Projektleitung für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Erfolgreiche Projekte dank Expertenwissen in der Leitung von ERP-Projekten.

Hotline-Betreuung für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Gut beraten und betreut rund um das Thema Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Key-Account-Vertrag für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Die besondere Betreuung für unsere Kunden.

Schulungen

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Gut geschult für einen professionellen Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Best-Practice Workshop

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Der Problemlösungsworkshop für alle Prozesse in Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Kundenzugang

heiss und kalt Dynamics NAV Vending

Digitale Prozessoptimierung mit Dynamics NAV Vending
Als ic innovative software mit der Aufgabe betraut wurde, die Digitalisierung bei heiss und kalt voranzutreiben, waren in dem Unternehmen insgesamt vier verschiedene Systeme mit unterschiedlichen Datenbasen im Einsatz. Darüber hinaus wurden viele Prozesse manuell durchgeführt, zum Beispiel im Bereich Automatenwartung.
  • Digitalisierung und Abbildung aller Geschäftsprozesse in Dynamics NAV und dem IC Vending-Modul
  • Import von Easydata- und EVA-DTS-Daten zur el. Auslesung und Verarbeitung von Automatendaten
  • Vollautomatische Vertragsabrechnung für Subventionen, Bezuschussungen, Portions- und Verbrauchsabrechnungen
  • Digitalisierung der Lagerprozesse mit der Scanneerlösung MoveInvent
  • Kartengestützte Tourenplanung zur Optimierung Techniker- und Kundendiensteinsatzplanung
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Nach einem zweitägigen Workshop in Westhausen stand fest, dass diese Altsysteme in ein einziges neues System überführt werden müssen, um Abrechnungs- und Bestellprozesse bei heiss und kalt zu optimieren, viele manuelle Prozesse durch digitale abzulösen und damit das Unternehmen in diesem Bereich zukunftsfähig aufzustellen.
 
Dass NAV allein zur Bewältigung der Aufgaben nicht ausreicht, war schnell klar – deshalb kam hier eine große Branchenlösung zum Einsatz: das Vending-Modul, das von ic innovative software speziell für Unternehmen aus der Automatenaufstell-Branche entwickelt wurde. Dieses Modul umfasst unter anderem die Verwaltung von Automaten und Schächten, die Abrechnung von Mietgebühren und Zuzahlungen, die Tourenplanung und elektronische Erfassung von Befüllungen, das Auslesen von Automaten (manuell mit Strichliste, über USB-Sticks oder Telemetrie), die Auswertung der am Automaten durchgeführten Arbeiten und benötigten Zeiten usw. Zusätzlich wird bei heiss und kalt die Scannerlösung von ic innovative software eingesetzt, die in der Lagerlogistik sowie bei der Tourenplanung über Google Maps genutzt wird.
 
Die wichtigsten Funktionalitäten im Überblick:
  • Vollständige EVA-DTS Auslesung und Verarbeitung aller Automaten
  • Komplexe automatisierte Vertragsabrechnung direkt aus dem System
  • MoveInvent 4.0 zur Digitalisierung des Lagers
  • Mailbelegversandes
  • DragBox für einfache Dateiablage
  • Jet Reports für vereinfachtes Reporting
Mit der Zusammenfassung der verschiedenen Systeme in eines und dem Einsatz des Vending-Moduls wurde heiss und kalt mit modernster Software von ic innovative software digital optimal für die Zukunft aufgestellt. Die laufende Betreuung, die Anpassungen und Erweiterungen beinhaltet, sorgt dafür, dass das System immer auf dem neuesten Stand der Technologie ist und den sich dank des technologischen Wandels zum Teil auch ändernden Ansprüchen und Herausforderungen Rechnung trägt.
„Die Zusammenarbeit mit ic innovative software war für uns das Nonplusultra – mit ihrer Branchenlösung für Automatenbefüller haben sie genau das angeboten, was wir gebraucht haben: ein einziges System, das mit NAV perfekt funktioniert, so dass wir kein Stückwerk haben und die Prozesse viel strukturierter und einfacher ablaufen. Sie arbeiten unkompliziert, schnell und immer auf unsere Bedürfnisse angepasst – können wir allen Kollegen (nicht nur) aus der Branche wärmstens empfehlen!“

heiss und kalt® getränke und catering gmbh,
Westhausen
Verpflegungsautomaten

heiss und kalt® getränke und catering GmbH

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Die heiss und kalt getränke und catering gmbh mit Sitz im baden-württembergischen Westhausen vertreibt und betreibt Verpflegungsautomaten, wie sie in Firmengebäuden, Schulen oder an anderen öffentlichen Orten zu finden sind. Die Automaten werden von dem Unternehmen aufgestellt und mit frischer Ware sowie Getränken beliefert, so dass dem Kunden keinerlei Aufwand entsteht, seine Mitarbeiter oder Schüler dennoch versorgt sind. Zusätzlich bietet heiss und kalt auch Leistungen im Bereich Event-Catering für Firmenfeiern etc. an.

Über das Projekt

Weitere erfolgreiche Projekte mit  

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