Debitorische Vertragsabrechnung in Business Central
Unsere Lösung ermöglicht die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Verträgen innerhalb Ihrer gewohnten Business Central Umgebung. Ganz gleich, ob es sich um Mietvereinbarungen, Wartungsverträge, Serviceverträge, Produkt-Abonnements oder SaaS-Verträge handelt, unser Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der effizienten Abwicklung aller wiederkehrenden Abrechnungen.
Das integrierte Dashboard erleichtert die Übersicht, auch bei vielen Verträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Konditionen. Vertragsdaten wie Start- und Enddatum, Abrechnungsturnus, Kostenstelle und Zahlungsbedingungen können präzise erfasst werden. Abrechnungsregeln ermöglichen die automatische Generierung von Verträgen aus Verkaufsaufträgen.
Die Vertragserfassung erlaubt auch die direkte Aufnahme von Vertragskonditionen und Kündigungsbedingungen. So können Vertragsdokumente direkt aus Business Central erstellt werden, und die Verknüpfung von unterzeichneten Verträgen, AGBs und anderen Dokumenten bietet eine zentrale Informationsquelle.
Unser Vertragsmanagement-Rollencenter vereinfacht die Überwachung und Verlängerung von Verträgen, während vielseitige Abrechnungsoptionen, sei es manuell, im Stapel oder automatisch, die präzise Abrechnung von Verträgen ermöglichen.
Die nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung und das Controlling, einschließlich Abgrenzungsvorlagen und Zahlungsverkehr, bietet eine umfassende Lösung für Ihre Finanzdaten.
Mit unserem Vertragsmanagement-Modul maximieren Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Vertragsverwaltung und Abrechnung in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Dashboard für schnelle Vertragsüberwachung.
- Nahtlose Integration in die Dynamics Finanzbuchhaltung.
- Frei konfigurierbare Vertragsarten.
- Umfassende Verwaltung von Laufzeiten, Start- und Enddaten sowie Kündigungsfristen.
- Erfassung von Vertragstexten und Konditionen.
- Direkter Druck von Vertragsdokumenten aus der Vertragsverwaltung.
- Automatische Generierung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen aus Verträgen.
- Wahlweise Sammelrechnung oder Einzelrechnungen nach Kostenstellen.
- Abrechnungsvorschau und -kontrolle mit Abweichungsprüfung.
- Optionale integrierte Dateiablage für Vertragsdokumente.
Consulting4IT GmbH
Vertragsmanager Consulting4IT
- Abrechnung aller debitorischen Verträge für Software-Saas-Lizenzen, Wartung/Subscription und Hotline auf Knopfdruck
- Automatische Erzeugung neuer Verträge aus Angeboten und Aufträgen
- Erfassung und Abrechnung aller kreditorischen Verträge zur Kostenkontrolle
- Verknüpfung von kreditorischen und debitorischen Verträgen (Routing) zur Überwachung der Weiterberechnung
- Aufbau eines weitreichenden PowerBI-Reportings für Abrechnungsforcast und Liquiditätsplanung auf Basis der Vertragsdaten