Lösungen & Module

Projektleitung für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Erfolgreiche Projekte dank Expertenwissen in der Leitung von ERP-Projekten.

Hotline-Betreuung für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Gut beraten und betreut rund um das Thema Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Key-Account-Vertrag für Microsoft Dynamics 365 Business Central

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Die besondere Betreuung für unsere Kunden.

Schulungen

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Gut geschult für einen professionellen Umgang mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Best-Practice Workshop

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Der Problemlösungsworkshop für alle Prozesse in Ihrem Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Wechsel Ihres Business Central Partners

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Sie sind auf der Suche nach einem neuen Business Central Partner, um sich optimal für eine erfolgreiche Zukunft auszurichten? Unser Anspruch ist es, unsere Kunden innovativ, strategisch und operativ optimal zu begleiten.

Business Central Update

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Sie möchten mit Ihrer Dynamics NAV oder Navision Version auf die
aktuellste Version von Business Central upgraden?
Kundenzugang
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Kreditorische Vertragsverwaltung in Business Central

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Selbständige Vertragsverwaltung und nahtlose Abrechnung in Business Central mit unserem Vertragsmanager
Was ist der Business Central kreditorische Vertragsmanager?
Effiziente Vertragsverwaltung für Ihr Unternehmen - Die Anzahl der Verträge mit Lieferanten wächst stetig: Handyverträge, Leasingverträge, Softwareverträge und mehr. Dabei ist es entscheidend, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Beträge im Blick zu behalten – eine Herausforderung!

Unsere kreditorische Vertragsverwaltung für Microsoft Business Central ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Verträge direkt im ERP-System. Die Integration bietet zusätzliche Vorteile wie direkte Zuordnung zu Kreditoren, automatische Abrechnung und Cashflow-Planung.

Auch die Ablage der unterschriebenen Vertragsdokumente mit Ihren Kreditoren direkt am Vertrag in Business Central wird durch das Modul zum Kinderspiel.

Das Ergebnis? Zeitersparnis, Überblick und fundierte strategische Entscheidungen für Ihr Unternehmen. Dank unserer Lösung behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre wachsenden Vertragsportfolios, sondern optimieren auch die Prozesse, steigern die Effizienz und senken Risiken – für den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.
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Was sind die Top 10 Facts ?
  1. Dashboard für schnelle Vertragsüberwachung. 
  2. Nahtlose Integration in die Business Central Finanzbuchhaltung. 
  3. Frei konfigurierbare Vertragsarten. 
  4. Zuordnung der Verträge zu Mitarbeitern
  5. Umfassende Verwaltung von Laufzeiten, Start- und Enddaten sowie Kündigungsfristen. 
  6. Erfassung von Vertragstexten und Konditionen. 
  7. Direkter Druck von Vertragsdokumenten aus der Vertragsverwaltung. 
  8. Automatische Generierung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen aus Verträgen. 
  9. Wahlweise Sammelrechnung oder Einzelrechnungen nach Kostenstellen. 
  10. Abrechnungsvorschau und -kontrolle mit Abweichungsprüfung. 
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Pichler Medientechnik e.U.

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Von Telefon- und Videokonferenzen über Konferenzraumtechnik bis hin zu Digital Signage bietet die Pichler Medientechnik e.U. Lösungen für medientechnische Herausforderungen im audiovisuellen Bereich. Das Unternehmen aus Graz bietet dabei neben punktuellen Lösungen auch Full-Service-Leistungen von der Planung bis zur Umsetzung.

Pichler - Verträge einfacher verwalten mit dem Modul Vertragsmanagement

Verträge einfacher verwalten mit dem Modul Vertragsmanagement
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Immobilien

van Rohe GmbH

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Die van Rohe GmbH entwickelt eigene Liegenschaften passgenau für eine zeitgemäße Nutzung. Die Leidenschaft ist es, Immobilien ein zweites Leben zu geben und ansprechende Lebens- und Arbeitsräume zu schaffen.

Kreditorischer Vertragsmanager

Optimieren Sie Ihre Vertragsabrechnung mit unserem Vertragsmanager: Anlegen, Auswerten und nahtlose Abrechnung mit reibungsloser Integration in die Business Central Finanzbuchhaltung. 
  • Anlegen von Verträgen mit den Kreditoren 
  • Verwaltung von Kostenstellen und Dimensionen 
  • Verknüpfung von Verträgen mit Mitarbeitern 
  • Übersichtsdashboard über Verlängerungs- und Kündigungsfristen 
  • Hinterlegung von wichtigen Vertragsinformationen 
  • Übersicht über Fristen und Beträge
  • Individuelle Start- & Enddaten pro Vertragszeile 
  • Cashflowplanung in der Zukunft 
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Verträge mit Kreditoren anlegen
Verschiedene kreditorische Vertragsarten in der Vertragsliste erstellen und in Karten- und Listenansicht verwalten.
Abrechnungsprotokoll
Auf einen Blick sehen, welche Kosten in welchem Monat auf das Unternehmen zukommen
Kostenstellen und Dimensionen verwalten
Verknüpfung von Verträgen mit Kostenstellen und anderen Dimensionen, für eine bessere Auswertbarkeit.
Verknüpfung von Verträgen mit Mitarbeitern
Zuordnung von Verträgen zu Mitarbeitern, besonders nützlich bei Leasing- oder Handyverträgen.
Übersichtsdashboard für Fristen
Rollencenter mit Warnungen für Vertragsverlängerungen und auslaufende Verträge.
Hinterlegung wichtiger Vertragsinformationen
Zentrale Speicherung von wichtigen Vertragsbedingungen und Notizen.
Individuelle Start- & Enddaten pro Vertragszeile
Anpassung von Start- und Enddaten nicht nur auf Vertragsebene, sondern auch für einzelne Vertragspositionen zur Steigerung der Transparenz.

Lizenz- und Softwareverwaltung

Ganzheitliche Lizenz- und Softwareverwaltung in Business Central: Effizient und transparent
Unsere umfassende Lizenz- und Softwareverwaltung bietet eine ganzheitliche Lösung. Sie ermöglicht die Lizenzverwaltung auf Basis der Artikel, die Hinterlegung von Lizenzschlüsseln und -Dateien, unterstützt die Versionsverwaltung und das Management von Lizenzen. Zusätzlich bietet sie eine Fremdlizenzverwaltung mit Kreditorenverträgen und gibt Ihnen einen klaren Überblick über Lizenzinhaber ohne Vertrag. Damit wird Ihre Lizenzverwaltung flexibler, transparenter und effizienter, und das integriert in Business Central. 
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  • Lizenzverwaltung auf der Basis der Artikel 
  • Hinterlegung von Lizenzschlüsseln und -dateien 
  • Versionsverwaltung und -management 
  • Fremdlizenzverwaltung mit Kreditorenvertrag 
  • Überblick über Lizenzinhaber ohne Vertrag 
Die Erweiterung der Lizenzverwaltung für den Vertragsmanager bietet verbesserte Transparenz, Kontrolle und Ressourcennutzung. Sie ermöglicht die sichere Speicherung von Lizenzinformationen, Versionskontrolle, Fremdlizenzintegration und schnelle Identifikation von Lizenzinhabern ohne Vertrag. Dies steigert die Effizienz, gewährleistet Compliance und minimiert Kosten und Risiken. 

Vertragsdokumentenarchiv

Zentral Verträge speichern: Effiziente Verwaltung in Business Central
Durch die Möglichkeit, Vertragsdokumente und sogar den unterschriebenen Vertrag direkt in Business Central abzulegen, haben Sie alle relevanten Unterlagen und Informationen an einem zentralen Ort. Das erspart lästiges Suchen und ermöglicht eine effiziente Vertragsverwaltung, wodurch Zeit und Ressourcen eingespart werden. 
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  • Ablage von den unterzeichneten Vertragsdokument am Business Central Vertrag 
  • Ablage per Drag and Drop möglich 
  • Beliebig viele Versionen und Dokumente können mit einem Vertrag verknüpft werden 

Kreditorische Belegerzeugung

Automatische Belegerzeugung: Zeit- und Ressourcenersparnis für Einkauf und Buchhaltung
Unsere Lösung ermöglicht die automatische Erzeugung von Einkaufsbelegen aus Verträgen, wodurch eine nahtlose Abstimmung zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten gewährleistet wird. Dies spart Zeit und Ressourcen im Einkauf und der Buchhaltung, da lästige manuelle Schritte bei der Belegerstellung und Abstimmung entfallen. 
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  • Erzeugung von Einkaufsbestellungen oder Einkaufsrechnungen 
  • Erzeugung von Buchblattzeilen 
  • Vorbelegung von Dimensionen 
  • Vorbelegung von Abgrenzungsregeln 
  • Abgleich von Sollkosten und der tatsächlichen Abrechnung 
Die Erweiterung der Lizenzverwaltung für den Vertragsmanager bietet verbesserte Transparenz, Kontrolle und Ressourcennutzung. Sie ermöglicht die sichere Speicherung von Lizenzinformationen, Versionskontrolle, Fremdlizenzintegration und schnelle Identifikation von Lizenzinhabern ohne Vertrag. Dies steigert die Effizienz, gewährleistet Compliance und minimiert Kosten und Risiken. 

Softwareverträge

Softwareverträge wie Office 365, Business Central Wartung und viele andere müssen regelmäßig überwacht und gegebenenfalls angepasst werden, insbesondere bei hoher Stückzahl. Der kreditorische Vertragsmanager hilft Ihnen dabei, stets im Blick zu haben, welche Kosten auf Sie zukommen und ob alle Lizenzen erforderlich sind
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Verträge pro Mitarbeiter

Der Vertragsmanager gewährleistet, dass Sie stets im Bilde sind, welche Leistungen Ihre Mitarbeiter durch Verträge wie Handyverträge und Leasingverträge erhalten und wie eventuelle Kündigungen der Verträge zu bestimmten Zeitpunkten durchgeführt werden können.
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Verwaltungsverträge

Mieten, Möbelleasing, Dienstleistungsverträge mit Reinigungsfirmen und viele andere Verträge sind in jedem Unternehmen üblich. Doch oft fehlt das Wissen über deren Aufbewahrungsort, Laufzeit und Bedingungen. Mit dem Vertragsmanager gehört das der Vergangenheit an.
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Nicolas Schuller

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